Item Structure atau dikenal juga dengan istilah Bills of Material (BOM) adalah daftar item komponen (component) beserta data-datanya dalam pembuatan item Finished Goods.
Di ERP Oracle data tersebut di input di menu Product Information Management. Dalam menu tersebut kita dapat mencari item kemudian menambahkan item structure pada item tersebut.
Tetapi ada kalanya di perusahaan terjadi perubahan yang cukup signifikan dimana banyak perubahan ataupun bahkan penambahan item structure secara besar-besaran.
Hal ini tentu tidak akan sefektif jika dilakukan dengan cara melakukan input satu-satu di menu Product Information Management. Oleh karena itu disediakan alternatif untuk Import Item Structure Menggunakan Spreadsheet.
1. Download Template Spreadsheet
Unduh file template Import Item Structure dari File-Based Data Import (FBDI) untuk Oracle Supply Chain Management Cloud di SINI.
2. Mengisi data di template Spreadsheet
Lakukan pengisian data di template yang sudah diunduh. Di template spreadsheet akan ada instruksi dalam penginputan data di tab pertama.
Catatan:
- Tab yang wajib diisi adalah EGP_STRUCTURES_INTERFACE untuk data Item Finished Goods (Structure Item) dan EGP_COMPONENTS_INTERFACE untuk data Item Penyusun (Component Item)
- BATCH ID dan BATCH NUMBER silahkan dikoordinasikan untuk nomor yang bisa digunakan ke System Administrator
- Transaction Type diisikan dengan : CREATE, UPDATE, atau SYNC
- Untuk tab EGP_STRUCTURES_INTERFACE
- Kolom Structure Name diisikan dengan nama Struktur (Ex: Primary)
- Kolom Organization Code diisikan dengan nama Gudang (Ex: BSB_KMA01_INV)
- Kolom Item Name diisikan dengan Item Number dari Structure Item (Ex: I120907138)
- Untuk tab EGP_COMPONENTS_INTERFACE
- Kolom Structure Name diisikan dengan nama Struktur (Ex: Primary)
- Kolom Organization Code diisikan dengan nama Gudang (Ex: BSB_KMA01_INV)
- Kolom Component Item Name diisikan dengan Item Number dari Component Item (Ex: I120907138)
- Kolom Structure Item Name diisikan dengan Item Number dari Structure Item (Ex: I120907138)
- Kolom lain yang harus diisi yaitu : Item Sequence dan Quantity
3. Generate File Hasil dari Pengisian Spreadsheet (.zip)
Setelah data diisi, di tab Instructions and CSV Generation, klik tombol Generate CSV File
Akan muncul pop up untuk file ZIP hasil generate dari file Spreadsheed yang sudah diisi
4. Memasukkan data di Interface Tables
Masukkan data dari file hasil generate Spreadsheet di Interface Table dengan langkah-langkah sebagai berikut :
- Masuk ke menu Tools ➜ Scheduled Processed
- Schedule New Process : Load Interface File for Import
- Import Process : Item Import
- Data File : Upload a new file ➜ Upload file ZIP hasil generate dari langkah sebelumnya
- Submit Process
- Tunggu sampai status process menjadi Succeeded
- Jika masih ada Error silahkan cek kembali data yang diisi dalam Spreadsheet kemudian ulangi langkah 3 dan 4.
5. Import Data ke Tabel Production Item Management
Import data dari Interface Table ke Production Table untuk Item Management di ERP Oracle dengan langkah-langkah sebagai berikut :
- Masuk ke menu Tools ➜ Scheduled Processed
- Schedule New Process : Item Import
- Batch ID : Batch ID sesuai di Spreadsheet
- Process All Organizations : Apakah ingin memproses semua Inventory Organization atau cuma Inventory Organization tertentu
- Organization : Inventory Organization yang akan diproses
- Process Only : Apakah ingin memproses semua transaksi atau hanya salah satu dari CREATE, UPDATE, atau SYNC
- Delete Processed Rows : Apakah ingin menghapus semua data yang sudah diproses di Interface Table, atau hanya data yang ERROR atau hanya data yang COMPLETED
- Reprocess Error : Apakah proses yg ERROR akan diproses ulang atau tidak
- Process Sequentially : Apakah data yang diproses sesuai dengan urutan di Spreadsheet.
- Note: Bisa dilakukan SUBMIT hanya dengan mengisi Batch ID. Untuk parameter lain bisa dikosongkan saja.
- Submit Process
- Tunggu sampai status process menjadi Succeeded
- Jika masih ada Error silahkan cek kembali data yang diisi dalam Spreadsheet kemudian ulangi langkah 3, 4 dan 5.
No comments:
Post a Comment